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DSW [Comptabilité – Finances]

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DSW Grâce-Hollogne

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Parc industriel Bonne Fortune - 21, rue Laguesse - 4460 Grâce-Hollogne
Pays : Belgique
DS Wallonie XEROX (Document Solution Liège S.A) Rue de l'Aguesse 21, 4460 Grâce-Hollogne, Belgique

*Champs obligatoires

DSW Gosselies

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies Belgique
Pays : Belgique
Euroburotic s.a. - Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies

*Champs obligatoires

La bonne gestion est aussi celle de votre parc d’impression et de vos processus documentaires.

A l’heure où chaque euro est stratégique, comment s’assurer que vos investissements majeurs restent synonymes de bonne gestion ? C’est le cas de vos processus documentaires et de votre parc d’impression, parfois difficile à estimer en temps réel. DSW peut vous aider à les réévaluer et à les gérer au quotidien.

Une trésorerie efficace est avant tout transparente

Assurer sa trésorerie est un challenge quotidien pour toute organisation, et l’un des plus cruciaux en tant que garant de sa pérennité.

DSW[Comptabilité - Finances]
DSW Comptablité Finances

Son efficacité doit plus que jamais être optimale, malgré des cadres légaux stricts qui aujourd’hui encore lui imposent des documents au format majoritairement papier, qu’ils soient internes ou externes (factures, notes de frais, contrats, et bien d’autres), présentant des défis divers tels que :

  • Le stockage : au fil des années, conserver un volume croissant de documents devient un véritable enjeu en termes de logistique, de coûts et de productivité
  • La consultation : des études spécialisées ont démontré qu’un employé peut passer jusqu’à la moitié de son temps de travail à chercher des dossiers physiques, en général classés selon des logiques peu ou pas documentées
  • Le traitement au quotidien : assurer l’ensemble des tâches manuelles liées au papier est chronophage, rend difficile une visibilité en temps réel sur la trésorerie, monopolise un personnel qualifié malgré une faible valeur ajoutée, est prône aux erreurs et difficilement traçable, et peut engendrer des conséquences fâcheuses en termes d’amendes pour retards, de mauvais rapports avec fournisseurs et clients, etc.
  • La perte de revenus : des investissements de taille peuvent à terme représenter d’importants manques à gagner pour différentes raisons, qu’ils se dévaluent avec le temps, ne correspondent plus à l’évolution de votre structure, ou présentent une complexité intrinsèque ou d’utilisation telle qu’ils permettent difficilement d’en avoir une vue détaillée et en temps réel, rendant impossible la réallocation ou la refacturation de certains frais qui devraient l’être. C’est typiquement le cas de votre parc d’impression, par définition multi-utilisateurs et/ou multi-départements.

Votre solution : DSW [Comptabilité – Finances]

DS Wallonie vous propose une solution globale vous aidant à allier transformation numérique et bonne gestion :

  • Notre service de dématérialisation prend en main l’intégralité de la migration de vos archives papier vers le format digital (voir notre service de dématérialisation)
  • Nos solutions de gestion électronique de documents vous offrent un environnement de travail plus sécurisé, productif et collaboratif grâce à une consultation de tout dossier en quelques secondes, une collaboration accrue entre vos collaborateurs, une gestion du cycle de vie du document personnalisable et traçable, un accès à vos données comptables et financières de n’importe où et avec n’importe quel appareil mobile, supports et de systèmes de finition adaptés à l’élaboration de vos rapports comptables et financiers, et bien d’autres avantages (voir notre solution DSW [Gestion électronique de documents])
  • Nos solutions de reconnaissance automatique de documents vous permettent d’automatiser au maximum la capture de vos documents, typiquement les factures avec indexation des données-clés et export vers votre logiciel comptable (voir notamment notre solution DSW [Factures])
  • Notre service d’audit vous permet d’évaluer et d’optimiser votre environnement d’impression en acquérant une totale transparenchttp://dswallonie.xerox-waas.87.98.186.224.e sur ses coûts et en déterminant précisément vos TCO (total cost of ownership) et TVO (total value of ownership), afin d’y apporter les modifications nécessaires et d’implémenter de nouvelles bonnes pratiques. Découvrez-en les détails dans la section dédiée ou en nous contactant.
  • Si le remplacement total ou partiel de votre parc d’impression s’avère stratégique, DS Wallonie est votre partenaire de choix dans la livraison, l’installation et la configuration de la gamme complète d’équipements Xerox en self-service ou en centre de reproduction, adaptée à tout type de structure et garante du meilleur rapport qualité/utilisation/prix.
  • Notre solution de gestion de parc, également disponible en service délégué à nos soins, vous apporte un suivi précis et en temps réel des impressions effectuées sur votre réseau, afin d’obtenir un contrôle total les coûts et de les gérer de manière optimale. Découvrez-en les détails dans la section ci-après.

Zoom sur notre solution de gestion de parc

Cette dernière est conçue pour vous apporter des économies immédiates, est facile à prendre en main et présente de nombreuses fonctionnalités telles que :

  • Suivi des impressions et des imprimantes : suivez en temps réel et limitez automatiquement l’utilisation de vos périphériques, filtrez les tâches d’impression, contrôlez les accès (utilisateurs et groupes), libérez les impressions
  • Rapports sur l’utilisation des périphériques : générez des analyses détaillées, graphiques à l’appui
  • Gestion des coûts : calculez les coûts par imprimante, par impression couleur, format de papier… Déduisez les tâches des comptes utilisateurs ou partagés, ou générez des coupons de recharge afin de les créditer. Refacturez à l’aide de fonctionnalités intuitives incluses.
  • Impression sécurisée : rendez obligatoire la présence et l’authentification de l’utilisateur afin de libérer l’impression de ses documents, pour une confidentialité sans faille.
  • Administration simplifiée : installation rapide sans client à installer mais une interface en ligne qui vous permet de gérer facilement les utilisateurs en se synchronisant avec votre Active Directory ou LDAP, en supportant des bases de données externes (Oracle, SQL Server, PostgreSQL et MySQL), en vous permettant d’allouer des quotas ou de créer des utilisateurs automatiquement, etc.
  • Politique d’impression : grâce à des messages d’alerte et des informations sur l’impact environnemental, sensibilisez vos utilisateurs à n’imprimer que si nécessaire, à privilégier le noir et blanc, à imprimer sur deux faces, etc. Chaque utilisateur a également accès à son compte en ligne pour un suivi précis de ses consommations.
  • Compatibilité avec tous vos périphériques, systèmes d’exploitation et environnement informatique : serveurs d’impression illimités : Windows, macOS, Linux ou Novell OES, Serveur Windows Cluster.
  • Modulable et adaptable aux structures de toutes tailles, de la PME à la grande entreprise
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