Gestion documentaire

DSW [Factures]

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DSW Grâce-Hollogne

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Parc industriel Bonne Fortune - 21, rue Laguesse - 4460 Grâce-Hollogne
Pays : Belgique
DS Wallonie XEROX (Document Solution Liège S.A) Rue de l'Aguesse 21, 4460 Grâce-Hollogne, Belgique

*Champs obligatoires

DSW Gosselies

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies Belgique
Pays : Belgique
Euroburotic s.a. - Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies

*Champs obligatoires

Réduisez jusqu’à 96% des coûts liés à vos factures.

Automatisez la gestion de vos factures entrantes en 4 étapes simples : numérisation du papier ou import des factures électroniques, identification des fournisseurs et extraction des données comptables, workflows d’approbation jusqu’au paiement, et archivage électronique.

Pourquoi automatiser votre gestion de factures ?

Si le monde professionnel a abordé le virage numérique il y a de nombreuses années, certains cadres légaux requièrent toujours des supports physiques. C’est notamment le cas de la législation régissant les rapports commerciaux entre clients et fournisseurs, qui explique qu’aujourd’hui encore 85% des factures fournisseurs sont reçues au format papier.

Comme tout processus impliquant une manipulation de documents physiques, la gestion manuelle des factures est chronophage, répétitive et prône aux erreurs, impliquant non seulement un risque de perte de productivité, mais également des brèches en termes de sécurité et de traçabilité, un manque d’efficacité de votre département comptabilité, une relation difficile avec vos fournisseurs, ainsi qu’un manque de visibilité sur votre trésorerie, voire un manque à gagner en raison de retards de paiement.

DSW[Factures]
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Plus que jamais la dématérialisation et la mise en place de processus automatisés s’imposent. DSW [Factures] automatise votre gestion des factures entrantes et vous aide à les gérer de manière optimale en quatre étapes simples :

  • Numérisation sur vos scanners ou import automatique des factures quel qu’en soit le format (papier et électronique) ou le canal de réception (courrier, fax, email ou portail web)
  • Identification des fournisseurs et extraction des données clés (numéro de facture, date, montants…) qui seront envoyées vers votre logiciel comptable
  • Workflow / flux d’approbation : les factures sont envoyées pour validation aux bonnes personnes selon vos procédures et critères internes (société destinataire, montants, fournisseurs)
  • Archivage automatique, sécurisé et conforme aux normes en vigueur, selon une structure de classement personnalisable (par société, par année, par fournisseur)

Quelques avantages d’une solution de dématérialisation des factures :

  • Réduction jusqu’à 96% des coûts de traitement manuel
  • Visibilité, traçabilité et contrôle sur le traitement des factures
  • Accès rapide et simple aux factures
  • Définition des rôles de chaque utilisateurs
  • Définition et respect des worfklows d’approbation
  • Elimination des risques de destruction de documents grâce à un archivage électronique sécurisé
  • Conformité fiscale
  • Diminution des risques d’erreurs (rééditions, pertes, factures impayées…)
  • Exactitude des rapports financiers
  • Pas de paiements superflus (paiement double accidentel, facture frauduleuse…)
  • Diminution des délais de paiements : pas de pénalité de retard, voire rabais pour paiement anticipé, et amélioration des relations avec les fournisseurs
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