Agilité documentaire

Moins de détours pour vos documents.

Du document reçu au dossier partagé, simplifiez la circulation de l’information et gardez la main sur les accès.

Travail autour des ordinateurs dans les locaux DS Wallonie

Du document reçu au dossier retrouvé

Le parcours d’un document passe souvent par plusieurs outils et plusieurs personnes. Identifier les étapes, les doublons et les points d’attente permet de construire une organisation plus claire.

  • Réception et numérisation des documents
  • Classement et recherche dans les dossiers
  • Validation et circulation entre les équipes
  • Accès et partage selon les besoins

La GED part de vos usages

Une gestion électronique des documents se prépare avec les personnes qui classent, recherchent et valident l’information. Les catégories, droits d’accès et règles de conservation doivent être définis avec votre organisation.

Relier les outils sans multiplier les détours

Factures, courrier, dossiers et applications métiers : examinons les échanges nécessaires et les compatibilités avant de retenir un connecteur ou un logiciel.

Pour aller plus loin.

Parlons de votre projet.

Un premier échange pour relier vos outils à vos usages.

Faisons connaissance