Gestion documentaire

DSW [Numérisation]

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DSW Grâce-Hollogne

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Parc industriel Bonne Fortune - 21, rue Laguesse - 4460 Grâce-Hollogne
Pays : Belgique
DS Wallonie XEROX (Document Solution Liège S.A) Rue de l'Aguesse 21, 4460 Grâce-Hollogne, Belgique

*Champs obligatoires

DSW Gosselies

Téléphone : 0800.94.087
Adresse : Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies Belgique
Pays : Belgique
Euroburotic s.a. - Aéropôle Bruxelles Sud - 40, rue Auguste Piccard - 6041 Gosselies

*Champs obligatoires

Intégrez tous vos documents, quels qu’en soient le format ou la source, à vos systèmes métiers.

Vos logiciels métiers et systèmes de gestion électronique de documents sont des investissements cruciaux pour la productivité de votre entreprise. Ils nécessitent une porte d’entrée sécurisée et efficace vous permettant d’intégrer des documents de tout format et source à vos processus, afin d’en exploiter le plein potentiel.

La numérisation, plus multidisciplinaire que jamais

La variété des documents que nous consultons au quotidien est impressionnante. Ils se présentent sous divers formats (plusieurs types de documents papier ou de fichiers électronique), proviennent de sources multiples (archives, courrier, internet, email, GED…), se classent en d’innombrables catégories (contrats, factures, courrier, document de transport…) et se consultent via une multitude d’interfaces (ordinateurs, smartphones, tablettes…).

Si cette diversité est souvent liée au confort de nos environnements de travail modernes, elle n’en devient pas moins un challenge lorsqu’il s’agit d’intégrer à vos processus métiers les informations cruciales contenues dans vos documents, garantes de votre productivité.

Votre solution : DSW [Numérisation]

DSW [Numérisation] est la porte d’entrée parfaite pour tous vos systèmes de gestion électronique. Elle vous permet d’intégrer de façon sécurisée tout document papier ou électronique (quelle qu’en soit la source) à vos processus, applications progicielles ou de partage, et d’en exploiter le plein potentiel grâce à des outils d’optimisation de document et d’image.

DSW[Numérisation]
DSW[Numérisation]

DSW [Numérisation] est une solution flexible, modulable et indépendante du périphérique, qui s’adapte aux besoins de votre structure en vous offrant les fonctionnalités et avantages suivants :

  • Capture de vos documents papier et électroniques depuis toutes les sources, ordinateur, smartphones, copieurs, scanners ou multifonctions
  • Optimisation des documents grâce à l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) permettant la recherche plein texte, la lecture de codes barres, la gestion des images (compression, suppression des fonds, des couleurs ou des pages vierges), la reconnaissance des pages de séparation, etc.
  • Transfert sécurisé de documents papier et électroniques vers des applications métiers
  • Création et gestion aisée des processus et workflows via une interface simplifiée (pas de programmation)
  • Gestion flexible de la sécurité, en conformité avec les lois et réglementations en vigueur : l’accès aux fonctionnalités des machines peut être contrôlé par une sécurité embarquée ou externe
  • Réduction des coûts grâce à l’amélioration de votre efficacité opérationnelle et la facilitation du travail de vos départements (gestion par groupe permettant de réduire le temps de paramétrage et d’administration)
  • Augmentation de la qualité de votre communication interne et de la collaboration de vos équipes
  • Elimination de la gestion manuelle des documents et des erreurs associées à leur manipulation
  • Compatibilité SMTP et FTP : envoi de vos données vers un serveur FTP ou intégration directe via votre service SMTP
  • Intégration au sein d’un grand nombre de solutions de GED, telles que DSW [Gestion électronique de documents], et d’applications de partage (ex. Microsoft Exchange)
  • Évolutivité grâce à un kit de développement documenté (SDK) et à l’utilisation du XML

Les « plus » de la numérisation

  • Plus de productivité grâce à l’automatisation (réduction des tâches manuelles)
  • Plus d’efficacité grâce à un traitement accéléré (archivage, recherche, accessibilité, workflows…)
  • Plus d’intégration de vos documents dans vos processus grâce à leur conversion dans le format adapté
  • Plus d’économies en réduisant les frais de transport de l’information et en optimisant l’utilisation des équipements
  • Plus de collaboration : recherche, transfert et partage des documents en un clic
  • Plus de précision grâce à la reconnaissance automatique (OCR, ICR…) réduisant les entrées manuelles
  • Plus de conformité via une gestion traçable de la sécurité de vos informations (cryptage des numérisations, des métadonnées…)
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